Cuộc họp giao ban do Thường trực UBND xã trực tiếp chủ trì vào sáng thứ Hai hằng tuần. Thành phần tham dự bảo đảm tính đại diện toàn diện, bao gồm lãnh đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND xã: Văn phòng HĐND và UBND xã, Phòng Kinh tế, Phòng Văn hóa - Xã hội, Trung tâm Phục vụ hành chính công, Trung tâm Công ích, Ban Quản lý dự án và tất cả công chức Văn phòng HĐND và UBND xã. Tùy theo yêu cầu thực tiễn và nhiệm vụ trọng tâm của từng tuần, Thường trực UBND xã sẽ linh hoạt mời thêm các công chức, viên chức phụ trách các lĩnh vực chuyên môn liên quan cùng tham dự.

    Sự góp mặt đầy đủ của các bộ phận chuyên môn tạo ra không gian thảo luận đa chiều, bảo đảm mọi vướng mắc phát sinh từ cơ sở đều được đưa vào trao đổi, thảo luận để tìm hướng giải quyết kịp thời.
Cuộc họp giao ban hằng tuần tại xã Tân Tiến giữ vai trò hạt nhân trong công tác điều hành với những ý nghĩa thiết thực:

    - Đánh giá tiến độ thực hiện: Rà soát toàn diện khối lượng công việc đã triển khai trong tuần qua, chỉ rõ những mặt làm được, những điểm nghẽn còn tồn đọng và nguyên nhân cụ thể.

    - Thống nhất chương trình hành động: Lên kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, đơn vị trong tuần tiếp theo, bảo đảm không bỏ sót việc, không chồng chéo chức năng.

    - Kịp thời tháo gỡ khó khăn: Tạo diễn đàn trực tiếp để các đơn vị báo cáo những vướng mắc phát sinh trong quá trình thực thi nhiệm vụ, từ đó nhận được ý kiến chỉ đạo trực tiếp, dứt điểm từ Thường trực UBND xã.

    Tại cuộc họp, Thường trực UBND xã Tân Tiến đóng vai trò trung tâm trong việc định hướng, đôn đốc và giám sát toàn bộ hoạt động của hệ thống hành chính cấp xã:

    - Chỉ đạo xuyên suốt và toàn diện: Đảm bảo sự gắn kết chặt chẽ giữa các phòng, ban, đơn vị; phát huy vai trò chủ động, sáng tạo nhưng vẫn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và chỉ đạo của cấp trên.

    - Đề cao tính nêu gương và kỷ luật hành chính: Yêu cầu các đơn vị bám sát Quy chế làm việc, đề cao tinh thần trách nhiệm cá nhân của người đứng đầu trong việc thực hiện các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao.

    - Đôn đốc tiến độ công việc: Thường xuyên kiểm tra, theo dõi sát sao việc thực hiện các kết luận giao ban tuần trước, kiên quyết khắc phục tình trạng trì trệ, đùn đẩy trách nhiệm trong thi hành công vụ.

    Duy trì nền nếp họp giao ban hằng tuần là minh chứng rõ nét cho quyết tâm xây dựng chính quyền xã Tân Tiến liêm chính, hành động, kỷ cương và phục vụ nhân dân. Thông qua sự chỉ đạo sát sao của Thường trực UBND xã cùng sự phối hợp nhịp nhàng giữa các cơ quan, đơn vị, chất lượng giải quyết thủ tục hành chính, tiến độ các dự án đầu tư công và công tác an sinh xã hội trên địa bàn ngày càng được nâng lên, đáp ứng sự kỳ vọng của Nhân dân và cộng đồng doanh nghiệp địa phương./.